اخراجات پر مکمل گرفت
منظور شدہ ورک فلو اور بجٹ کی تصدیق کے بغیر کسی بھی غیر مجاز خریداری کی روک تھام۔
پرچیز مینجمنٹ
خریداری کے ورک فلو اور وینڈر مینجمنٹ
ایم بی ڈبلیو ای آر پی پرچیز مینجمنٹ خریداری کی درخواستوں، وینڈر کوٹیشنز کے تقابل، پرچیز آرڈرز اور تھری وے انوائس میچنگ کو ایک ہی خودکار نظام میں جوڑتا ہے۔
ماڈیول کا جائزہ
منظم خریداری اور وینڈر نظم و ضبط
پرچیز مینجمنٹ ماڈیول اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کمپنی کا ہر روپیہ مجاز منظوری اور بجٹ کے مطابق خرچ ہو۔ خریداری کی پہلی مانگ سے لے کر حتمی ادائیگی تک تمام عمل شفاف ہوتا ہے۔
✓ خودکار تھری وے میچ پی او، جی آر این اور انوائس کی تصدیق۔
✓ منظوری کے درجات ڈیجیٹل سائن آف اور بجٹ چیک۔
✓ قیمتوں کا موازنہ بہترین وینڈر ریٹس کا تقابلی جائزہ۔
✓ اکاؤنٹس سے رابطہ واجبات کا براہ راست لیجر میں اندراج۔
بنیادی صلاحیتیں
خریداری اور پروکیورمنٹ کے اہم فیچرز
انٹرپرائز لیول پر خریداری کے شفاف انتظام کے لیے تیار کردہ جدید ٹولز۔
پرچیز ریکوزیشن ورک فلو
مختلف شعبوں سے خریداری کی ڈیمانڈ اور بجٹ کے مطابق انتظامی منظوری کا خودکار نظام۔
سپلائر اور وینڈر پروفائلز
سپلائرز کا مرکزی ریکارڈ، ادائیگی کی شرائط، ٹیکس NTN اور کارکردگی کی درجہ بندی۔
قیمتوں کا تقابل (RFQ)
مختلف وینڈرز سے ریٹس منگوانا اور قیمتوں کا آمنے سامنے موازنہ کر کے بہترین فیصلہ کرنا۔
پرچیز آرڈر (PO) کا اجراء
قانونی شرائط، ترسیل کی تاریخ اور ٹیکس تفصیلات کے ساتھ باضابطہ خریداری آرڈر کی تیاری۔
سامان کی جانچ اور وصولی (GRN)
خریداری کے آرڈر کے مطابق وصول شدہ مال کی کوالٹی جانچ اور درست اندراج۔
تھری وے میچنگ (3-Way Match)
پرچیز آرڈر، جی آر این اور وینڈر انوائس کا خودکار موازنہ تاکہ اضافی ادائیگی نہ ہو۔
پرچیز ریٹرن اور ڈیبٹ نوٹ
ناقص یا غیر معیاری سامان کی واپسی اور وینڈر کے نام ڈیبٹ نوٹ کا فوری اجراء۔
خریداری کے تجزیات
وینڈر کی ڈلیوری کے اوقات، اشیاء کی قیمتوں کے تاریخی رجحانات اور اخراجات کی رپورٹس۔
مربوط خریداری کا سفر
سامان کی مانگ سے وینڈر ادائیگی تک
آڈٹ شفافیت اور مالیاتی درستگی کو یقینی بنانے والا خودکار خریداری کا دائرہ۔
01 خریداری کی مانگ ضرورت اور منظوری
02 کوٹیشن اور پی او وینڈر کا انتخاب
03 مال کی وصولی گودام میں معائنہ
04 تھری وے میچ انوائس کی تصدیق
05 ادائیگی کا اندراج اکاؤنٹس لیجر اور واؤچر
کاروباری فوائد
پرچیز مینجمنٹ سے اخراجات پر مکمل کنٹرول
کمپنی کے فالتو اخراجات کو روکیں، بہترین ریٹس حاصل کریں اور بلنگ کے مسائل سے نجات پائیں۔
اضافی ادائیگیوں کا خاتمہ
تھری وے میچنگ سسٹم اس بات کی ضمانت دیتا ہے کہ صرف موصول اور جانچے گئے مال کا بل ادا ہو۔
بہترین تجارتی شرائط
قیمتوں کے تقابلی جائزے سے وینڈرز کے ساتھ بہتر ریٹس اور رعایت حاصل کریں۔
انوینٹری اور اکاؤنٹس سے رابطہ
جی آر این سے اسٹاک میں اضافہ اور منظور شدہ بل سے فنانس میں واجبات کا خودکار اندراج۔
مکمل دستاویزی شفافیت
ہر خریداری کی درخواست، تقابل، پی او اور منظوری کا محفوظ اور ناقابل تبدیلی آڈٹ ٹریل۔
وینڈرز کے ساتھ اعتماد کا رشتہ
بروقت ادائیگیوں اور شفاف حساب کتاب سے سپلائرز کے ساتھ طویل مدتی تجارتی تعلقات۔